Un coup de pouce à IUT en ligne

Jacques Cuvillier -GESI - IUT de Nantes

Points de départ :

Lors du colloque de Grenoble en marge duquel s'était tenue une réunion « document libre », une nouvelle réunion avait été programmée pour le premier trimestre 2000-2001 à Cachan. Celle-ci s'est tenue le 7 décembre, en petit comité il est vrai, mais en présence de personnes décidées à aborder par la pratique la mise en ligne de documents.

Comme entre temps « IUT enligne » a fait son apparition comme grand projet collectif, il a semblé naturel d'embrayer les travaux dans cette perspective.

Plusieurs résolutions ont été prises au cours de cette journée fructueuse, dont celle de réaliser un portail destiné à faire vivre une première version expérimentale du site.

Le GESI était par nature prédestiné contribuer à cet objectif, grâce à son site de Brive. Son étiquette « GEII » n'y a pas fait obstacle, et la bonne volonté sans faille de ses responsables était un gage de succès.

Les étudiants Info dans le coup :

Ce qui suit a quelque chose d'inhabituel dans le GESI. Non seulement ces lignes relatent une activité d'étudiants et non de prof, mais en plus d'étudiants qui ne sont pas GEII.

J'avais formulé le projet en 1999 de soumettre à des étudiants du département Info un projet de fin d'études qui aurait eu pour but de créer un portail associé à une base de données pour la gestion des « documents libres ». Il avait été décidé d'attendre une année, dans l'espoir que ce projet prenne une tournure collective et qu'un consensus apparaisse sur les objectifs et la manière de mettre des documents en ligne.

Le projet a donc été soumis dans sa nouvelle forme, selon un cahier des charges découlant directement de la réunion de Cachan. Et les étudiants (photo ci-contre)s'y sont intéressés, c'est le moins que l'on puisse dire.

Benjamin Plaquevent, qui s 'est posé en animateur du groupe et a démontré sa capacité de chef de projet, Jérémie Guillemot, Julien Clain, Jérémie Bonnet, Maxime Roux, Gilles Maury se sont répartis les rôles et ont embrayé « plein pot », surmontant les quelques tracasseries en matière d'utilisation des matériels et des logiciels de l'IUT en mettant sans hésiter leur matériel personnel à contribution.

Et les ressources du logiciel libre ont fait le reste : Linux, bien sûr, avec le serveur Apache, Samba pour la compatibilité avec le réseau NT, PHP4 pour générer les pages HTML à la volée, PostgreSQL pour la base de données, phpPgAdmin comme outil d'administration.

L'une des difficultés du projet était de permettre la recherche de documents pour toutes les spécialités, et par des personnes pas forcément au fait des découpages pédagogiques. Il a donc été décidé de doter le portail d'un moteur de recherche par mots-clés, et aussi d'une aide à la recherche fondée sur la classification des PPN. La difficulté tient au fait que ce découpage est différent dans chaque spécialité. Aussi, pour ne pas faire apparaître dans les menus une multitude de rubriques, les champs de sélection sont générés automatiquement en fonction des premières sélections réalisées par le « client » . De fait, à supposer que la spécialité et l'année aient déjà été choisies, seules les rubriques qui s'y rapportent apparaissent dans les autres boîtes de sélection. Ceci donne un outil de sélection de documents très efficace.

S'agissant du mode d'accès, trois modes ont été retenus :

• Le mode « tout public » offrant un ensemble de ressources à tout visiteur.

• Le mode « utilisateur enregistré » permettant à un visiteur d'accéder aux ressources de cette catégories à condition de s'enregistrer au moyen d'un formulaire et de recevoir un code d'accès par courrier électronique.

• Le mode « utilisateur privilégié » pour les documents en usage restreint (des corrigés par exemple). Dans ce cas, un code d'accès donné par décision du webmestre permet d'accéder sélectivement à des ressources particulières.

Pour le moment, le portail ¹ne dit pas grand-chose, et il n'est donc pas possible d'en apprécier la performance pour une simple raison : la base de donnée est vide. Elle doit être garnie avec les rubriques des ppn (encore faut-il qu'elles nous soient communiquées pour toutes les spécialités) et avec des pointeurs dirigés vers les documents que les collègues voudront bien placer sur ce site.

Précisons qu'il n'est pas prévu que les documents soient chargés sur les disques du GESI. Cela ne faciliterait pas leur mise à jour. Les fichiers - dont le « contrôle » se fait sous la responsabilité du chef de département - sont placés sur les sites d'établissement, qu'ils soient déjà accessibles par les portails locaux ou non. Il est en principe heureux qu'une ressource soit vue de plusieurs portails, et de toute manière la source est indiquée dans la fiche descriptive.

Rémy Gourdon a déjà fait circuler un formulaire d'enquête pour identifier les documents candidats au portail, reste à les recevoir en retour avec l'aval des auteurs et la fiche descriptive indispensable. L'accès aux ressources repose toutefois sur l'hypothèse que l'adresse et le nom des ressources désignées reste inchangée ! Tout changement sera bien entendu à signaler au webmestre, ainsi que les dates de mise à jour des fichiers.

A vos claviers donc !

Jacques Cuvillier.