L'aide à la gestion des collections de documents

Le service a été conçu pour aider le webmestre et les auteurs à maintenir la collection des documents présentés sur leur site, et en particulier à incorporer de nouveaux documents et à gérer les mises à jour.

Il permet d'accomplir ce travail avec un minimum de gestes, et en ne leur demandant qu'un minimum de ressources : juste un accès à Internet et une adresse de courrier électronique.

Le service permet :

*     la prise en compte des propositions de nouvelles ressources et leur insertion dans la base de données.

*     l'immatriculation des documents

*     la création, le stockage et le référencement de vignettes pour les documents graphiques

*     la remise en cause du classement d'un document

*     le suivi automatique des mises à jour des documents

*     l'actualisation des données concernant les auteurs et les documents

*     la création de sauvegardes

*     l'écriture automatique des journaux concernant les mouvements de documents et les événements relatifs aux modifications de la base de données.

*     l'envoi de fiches bibliographiques récapitulatives en réponse à des requêtes pour permettre - par exemple - de retrouver la production d'un auteur ou la date de ses dernières mises à jour.