La démarche de conception du système

Elle a cherché à concilier les exigences normatives et les habitudes des utilisateurs.

L'utilisation des métadonnées normalisées est incontournable, mais elle serait délicate s'il n'était pas tenu compte des habitudes aussi bien des gestionnaires des bibliothèques numériques que des utilisateurs.

Les premiers raisonnent en terme de "cote" dans des systèmes de classification largement utilisés (cotation décimale, Dewey...)

Les second ont des repères fondés sur un vocabulaire propre à leur spécialité, mais également une approche différente selon leur catégorie d'utilisateur. Le grand public, les militants d'associations, les scolaires, les universitaires, ne recherchent pas de la même manière un document sur un thème particulier (la gestion de l'eau potable pour prendre un exemple).

Pour pouvoir proposer un contexte adéquat à chacune de ces situations, nous avons adopté une approche qui s'apparente au traitement "objet" que les informaticiens connaissent bien.

Dans cette optique, un document est donc considéré comme un "objet" qualifié par un certain nombre d'attributs qui sont précisément les éléments normalisés des métadonnées.

Une classe de documents est un ensemble de documents qui ont en commun certains attributs, et des documents appartiennent à une classe donnée classe si ces attributs ont pour chacun d'eux les mêmes valeurs.

On peut de cette manière reproduire la démarche de documentaliste qui cherchera à organiser en des rayons différents les documents de nature différente (littérature, documentation technique, manuels d'enseignement...) et à regrouper sur une même étagère des ouvrages qui ont des raisons de se voir présentés ensemble.

Pour ce qui nous concerne, nous appelons "rayon" la classe des documents qui se situent dans une catégorie typique, et nous appelons "étagère" la classe des documents qui satisfont ensemble aux mêmes conditions :


Par ailleurs, chaque document est affecté à une classe thématique. La médiathèque Document Libre est pour le moment divisée en quelque 110 classes thématiques réparties dans 7 rayons. Dans chaque classe thématique simplement appelée "thème", un certain nombre d'étagères étiquetées en clair sont disponibles (pour peu qu'il y ait des documents associés à ce thème).

On peut cependant imaginer que l'utilisateur serait troublé si les champs d'un formulaire de recherche étaient étiquetés avec le nom des éléments Dublin Core, même avec leur traduction en français. Par conséquent, il a été entrepris de lier le vocabulaire employé aux différentes classes de documents.

Le découpage thématique actuel est précisé dans une <>grille au format sxw ou <>sa version en .doc que vous pouvez télécharger et nous retourner attachée à un mél avec vos suggestions pour contribuer à son évolution.