Utilisation pratique
En accédant à la médiathèque de l'un
des sites utilisant le système d'indexation, vous explorez
par défaut les documents appartenant à la
collection dont il assure la gestion. Le cas échéant,
un bouton "Elargir" vous permettra d'étendre la
recherche à l'ensemble des collections qui utilisent le
système.
Typiquement, deux situations distinctes se présentent :
l'utilisateur possède quelques éléments sur
le document qu'il cherche (nom de l'auteur, titre...)
l'utilisateur cherche tout document sur un sujet donné,
portant sur une période ou un lieu donné, et pour un
niveau d'entendement donné.
Pour conserver un nombre raisonnable de champs de sélection,
une recherche en plusieurs étapes a été imaginée
pour ce qui concerne l'interface standard :
un premier cadre (qui peut être éventuellement
sauté par une commande appropriée) qui permet
de préciser le "rayon" dans lequel le visiteur se
rend. Ceci permet de traiter différemment les documents en
fonction de leur nature : des images, des documents d'enseignement et
de recherche, de la documentation technique...
un cadre de recherche thématique comportant les champs
qui concernent la sélection des étagères : le
sujet, le domaine d'application, le public de destination. Les
critères qui ne sont pas utilisés restent à la
position "indifférent". S'ils sont tous trois
laissés sur cette position de départ, toutes les
étagères du thème sont sélectionnées.
un cadre de recherche spécifique permettant de trier les
documents sur la base des autres critères utilisés : le
type de document (cours, rapport, article...) l'auteur, la date de
mise à jour, ainsi qu'un mot-clé à sélectionner
dans une liste limitative dressée par le système, ce
qui permet en quelque sorte de raffiner le choix du sujet.
En dehors de l'interface standard, d'autres modes de recherche
sont disponibles :
la
barre de recherche rapide qui permet de sélectionner
le document à partir d'un mot, ou d'un fragment de mot, ou
d'un ET logique portant sur plusieurs mots ou fractions de mots, ou à
partir d'un identifiant (nom de fichier du document) ou fraction de
cet identifiant, ou à partir d'une date de mise à jour.
Précisons que la recherche par mot-clé ne concerne que
les données de description (metadonnées) et en aucun
cas le texte du document lui-même.
l'interface de
recherche en mode "explorateur"
qui se contente d'examiner la base par arborescence, en choisissant
dans des pages successives un rayon, un thème, une étagère,
un document.
l'interface
personnalisable qui permet à un
gestionnaire de site de composer la page de recherche à sa
guise en sélectionnant et en présentant à sa
manière les champs de sélection qui lui semblent
suffisants.
