L'auteur place son document en ligne par tout moyen à sa
convenance
Il se rend sur le site qui le concerne et appelle le formulaire de
soumission qui y est (en principe) proposé.
Dans une première étape (à moins que le site
n'adopte un thème par défaut) Il choisit le rayon et le
thème qui correspond à son document ;
A l'étape suivante il fournit les informations essentielles
: son nom d'auteur, l'adresse où son document peut être
chargé, la licence sous laquelle il le place, la collection
dans laquelle il souhaite le voir figurer (par défaut : celle
du site sur lequel il trouve le formulaire de soumission), le format
du document, le type d'accès au téléchargement
(direct ou via une page particulière), etc, ...
A l'étape suivante, il choisit des mots-clés en
adoptant par priorité ceux qui lui sont proposés dans
une liste déroulante. A défaut de termes convenables,
il peut en proposer de nouveaux.
Lors de la dernière étape, il peut suggérer
un classement thématique, soit en choisissant dans une liste
déroulante une étagère appropriée, soit
en proposant d'en instaurer une nouvelle qui serait fondée sur
un triplet de trois critères : un sujet, un domaine
d'application et un public de destination. Dans tous les cas, les
termes déjà présents dans la base de données
pour ce qui concerne le thème choisi lui sont proposés
dans des listes déroulantes, et là encore, il peut en
suggérer de nouveaux. Cette dernière étape n'est pas obligatoire, et le
responsable de la collection pourra effectuer lui-même le
classement.
