Utilisation des métadonnées normalisées

Les métadonnées sont destinées à décrire une ressource. Bien souvent, elles suffisent à conserver la trace d'un document, voir à le classer dans un répertoire sans qu'il soit nécessaire de copier le document lui-même. Non seulement cela permet d'éviter l'encombrement de son disque dur, mais cela conduit à toujours charger le document à la source contrôlée par l'auteur et de profiter ainsi des dernières améliorations.
Pour faciliter l'indexation des nombreux documents disponibles sur Internet, une standardisation de la présentation des métadonnées a été entreprise. En particulier l'initiative DUBLIN CORE permet d'atteindre cet objectif.

Un fichier de métadonnées conforme à ce standard est créé automatiquement pour tout document référencé dans la base de données. Ce fichier de quelques centaines d'octets est disponible et peut être téléchargé à partir de la fiche descriptive d'un document. Une fois téléchargé, il peut être exploité de différentes manières en fonction de l'équipement qui le reçoit :

 traité automatiquement par un dispositif informatique approprié dans le cadre d'une application particulière ou pour constituer un fragment de la base de données

 visualisé directement en tant que fichier texte (source xml) 

 transformé par un "parser" sur la base d'une feuille de transformation 'xslt' pour générer une page de présentation claire de ces métadonnées  sous forme d'une fiche adaptée au mode de visualisation. (Pour nous, il s'agit de produire une page html).