3° Le responsable de la collection est averti par courrier électronique

Le responsable n'a besoin que d'un accès ordinaire à Internet. En cliquant sur un lien, il fait apparaître la description du document. Il peut le télécharger pour l'évaluer, l'accepter ou le refuser pour sa collection, aménager les éléments de description, intervenir sur la classification. Si tout est correct, un clic suffit pour intégrer le nouveau document dans la base de données.