Faire partie du réseau
Tout organisme ou gestionnaire de site désireux de placer en ligne une collection de documents dans le but de promouvoir le partage mutualisé du savoir peut demander à faire partie du Réseau et disposer des outils créés dans ce but.
Les gestionnaires doivent prendre connaissance des dispositions indiquées dans les documents suivants :
La
Charte de <Document Libre>. Il est toutefois précisé que cette Charte régit pas obligatoirement la licence qui s'applique aux documents indexés. Ceux-ci peuvent être placés au choix de l'auteur sous une licence qui accorde aux utilisateurs des droits qui ne sont pas moindres, par exemple Creative Commons, FDL, Art Libre ...
La
Charte du bon usage des moyens informatiques de l'Université de Poitiers
La
L'accord de collaboration entre l'Université de Poitiers et l'association <Document Libre> qui stipule notamment que "ce service peut être utilisé pour toutes les publications concernant la pédagogie, la recherche, ou les activités associatives liées à la vie universitaire.
Faire partie du Réseau conduit les partenaires à intervenir au sein de
l'association <Document Libre>, pour avoir voix au chapitre et contribuer à son évolution. Les
statuts peuvent être consultés. L'association, peut comprendre des personnes physiques ou des personnes morales.
Pour enregistrer une nouvelle collection
<Document Libre> doit recueillir les éléments suivants :
Le nom de la collection
L'URL du site sur lequel elle est produite
L'adresse de retour (si différente de l'URL du site) où l'internaute retourne lorsqu'il quitte le service "médiathèque"
L'adresse électronique du gestionnaire de la collection
Une déclaration explicite du gestionnaire attestant qu'il accepte les dispositions des textes référencés ci-dessus.
Une demande d'adhésion à l'association <Document Libre> accompagnée d'un chèque de cotisation de 50 euros. Cette dernière disposition n'est pas requise pour une installation "expérimentale".
Sur le plan technique
Installation
Il faut télécharger le
kit <Document Libre>. Il s'agit d'une archive compressée qu'il faut décompresser et placer à la racine du site sans renommer le dossier qui doit s'appeler "mediadl". Ce dossier est destiné à contenir les éléments servant à personnaliser la page médiathèque visible à partir du site : images, logo, feuilles de styles... Il contient également quelques fichiers modèles ainsi que les indications pour faciliter la mise en place très simple - la page médiathèque est appelée par un simple lien à partir d'un cadre, ce qui conserve l'adresse du site produisant la collection dans la barre d'adresse de l'internaute.
Service d'aide à la gestion
Dès que les éléments caractériqant la collection sont enregistrés, le
service d'aide à la gestion fonctionne.
Présentation du fonctionnement général
Prise en compte des éléments de personnalisation
Le système possède des styles par défaut, l'usage de la médiathèque est donc possible immédiatement toutefois les styles personnalisés sont appliqués en priorité de la manière suivante:
d'abord les styles qui seraient éventuellement passés en paramètre avec le lien d'appel
sinon, la feuille de styles personnalisée qui se trouve dans le dossier "mediadl" du site (son nom doit donc être conservé) est appliquée
si le style personnalisé est absent (ou que son nom n'est pas trouvé dans le répertoire "mediadl") les styles par défaut s'appliquent.
Sur demande, un style propre à la collection peut être enregistré sur le serveur, (c'est ce qui s'est pratiqué jusqu'à présent).
